▷ 양식 생성/수정 

∙ 사용 중인 양식명과 약칭명은 중복될 수 없습니다.

∙ 양식명은 한영 무관 20자, 약칭은 10자로 제한됩니다.

∙ 작성 페이지에서 기본으로 노출될 보존 연한과 보안 등급을 설정할 수 있습니다.

∙ 변경 금지를 선택하시면 작성이나 보기 페이지에서 보존 연한과 보안 등급을 변경하지 못합니다.

 
∙ 양식에 한정되는 규정을 등록하고, 사내 전자결재 규정과 함께 노출할 수 있습니다. 

∙ 문서 양식에 맞는 결재 포맷을 선택하고 결재자를 지정할 수 있습니다. 

∙ 자동 최종 결재선을 설정하면 선택한 등급의 조직장이 최종 결재자가 되고, 그 하위 조직장들이 결재자로 자동 지정됩니다.

∙ 최종 결재선에 해당하는 레벨은 인사관리 > 조직관리에서 설정할 수 있습니다.

∙ 합의자, 재무합의자, 참조자, 수신자들은 양식별로 지정해놓고 작성할 때마다 불러올 수 있습니다.

∙ 지정 결재자 설정 후 삭제 금지를 선택하면 작성 페이지에서 해당 결재자들을 삭제할 수 없습니다. 

∙ DB 유닛 관리에서 만든 DB 유닛을 사용하고, 이를 활용한 결재 문서 보기 형태를 선택할 수 있습니다. 

∙ 결재 문서 보기가 인쇄 서식과 동일하거나 입력 화면과 동일하더라도 인쇄 서식을 사용하는 경우에는 인쇄 서식을 편집할 수 있습니다. 

 
∙ 양식 수정 페이지는 양식 생성 페이지와 같습니다. 

 
∙ 양식이 생성된 후에는 양식 ID가 부여되며, '작성 페이지 및 팝업에서 사용 불가'를 선택하면 작성 페이지 및 외부 팝업에서 해당 양식을 선택할 수 없습니다. 

∙ 이는 양식 연동에 필요한 기능으로, 작성 페이지나 외부 팝업에서 양식을 사용하는 데 있어 내용 변조의 위험을 없애기 위한 설정입니다. '작성 페이지 및 팝업에서 사용 불가' 양식의 경우 양식 ID가 적용된 URL로만 사용할 수 있으며, 기안 복사/수신 문서 답장, 임시 저장 문서 작성이 불가능합니다. 

∙ 생성하거나 복사한 양식들을 회사 상황에 맞게 설정하여 사용하세요.

▷ 양식 분류 및 분류 내 양식 노출 순서 설정

∙ 양식의 상위 분류를 추가하고 이름과 순서를 변경할 수 있습니다.

 
∙ 공통과 시험 사용 분류는 삭제하거나 이름을 변경할 수 없습니다. 

∙ 기존 양식들도 시험 사용 분류로 지정하거나 분류 내에서 양식들을 삭제할 수는 있습니다. 

∙ 시험 사용 분류는 다른 분류와는 다르므로, 기존 사용 상태로 전환할 때의 양식명 중복 체크는 하지 않습니다. 즉, 기존에 오피스에 있던 양식과 같은 양식명으로 작성할 수 있습니다. 

∙ 작성 페이지에서 상위 분류에 속하는 양식들의 노출 순서도 변경할 수 있습니다.

▷ 사내 전자결재 규정 

∙ 사내에서 전자결재 문서를 작성할 때 공통적으로 안내할 결재선 설정 방법과 위임 전결 규정 등을 등록하고 수정할 수 있습니다. 

 
∙ 양식 내 규정과 함께 작성 페이지 [사내전자결재규정]에 노출되며, 일반 사용자들이 참고하여 작성할 수 있습니다. 

▷ 하이웍스 제공 양식

∙ 하이웍스 제공 양식은 하이웍스에서 제공하는 문서 양식을 모아둔 곳입니다.

∙ 회사에 맞는 양식을 선택하신 후 가져오기를 클릭하시면 양식함 관리에 사용 상태의 시험 사용 양식으로 추가됩니다.

∙ 양식함 관리에서 가져온 양식들을 수정하여 사용하시면 됩니다. 

▷ 양식함 관리

∙ 양식함 관리에서 원하는 양식을 선택한 후 일괄로 사용 양식이나 미사용 양식으로 전환할 수 있습니다.

∙ 양식을 삭제해도 기존에 해당 양식으로 작성된 문서는 볼 수 있습니다.